微信群发消息总被嫌弃?做好这两点,让对方主动接收
当群发消息被发送出去的刹那间,有可能你已然遭到了拉黑。这事情绝对不是在故意吓唬人,每逢过年过节之时会收到好些经由复制粘贴完成的祝福内容 ,只要点开它发现甚至连名字都不曾修改 ,这种被视作只为达成某种目的而存在的工具人的感受 ,只要是经历过的人便都能知晓其中滋味。想要把事情准确无误地传达告知到位 ,然而又不希望因此使得他人产生厌恶之感 ,而这其中所存在的方法和诀窍 ,实际上是隐匿暗藏在几个极易被人们给忽视遗漏的不太起眼的细微之处里面的。
为什么你的群发总让人想翻白眼
你可曾收过那种一看便知是全网群发的内容,像是“清粉,勿回”这般,又或是长长的经复制粘贴而来的祝福语,随后跟随着一串仿若乱码一样的表情符号。收到此类消息时的第一反应,通常并非感到感动,而是想要点进对方的头像瞧瞧是否被盗号了。这种内容背后所透露出的是发送者的敷衍,将收信之人当作了一个数据点,而非一个实实在在有血有肉的人。
另一个会让人产生不舒服之感的点在于,内容是全然不相关的,你身为一个不婚主义者,却收到了朋友群发的婚纱照促销广告,你刚刚购置了新房,却收到了推销租房的信息,这种错位的感觉会致使收信人觉得自身的时间以及注意力被冒犯了,群发最大的问题所在,便是让接收方感受不到任何“被重视”的那种感觉,然而沟通的基础恰恰是相互尊重。
用标签给联系人分个三六九等
别着急去讲这般势利,只是精准地投放信息才是对于所有之人的尊重。拿起手机当中的群发工具,好比里德助手Plus,花费一些时间将联系人区分分类。老同学划分成一组,合作伙伴划分成一组,经常进行互动的亲友划分成一组,偶尔予以联系的熟人划分成一组。此个动作耗费不了半小时,然而后续的效果会令你感到惊喜。
首先,分组之后发消息,你不至于将育儿经验告知丁克族,同时也不会把行业资讯发送予以完全不相关的朋友。举例来说,在2026年世界杯期间,你只为球迷群体群发看球聚会通知,其他人员收不到此条信息。如此这般一来,既可保他人不被打扰到,你自己呢又无需担忧会错过任何重要社交。精准分发这件事,其本质实际上就是用来减少针对别人的信息干扰的。
让内容从广告变成有用的分享
谁都能够写出冷冰冰的广告语,然而带温度的内容却得动点脑子才行。比如说同样是通知店铺进行促销。你能够依据不同客户写下不同的话语,给老客户发送 “张哥,这次会员日特意给您留了份赠品,您上次说想试的那款,过来直接找我。” 而并非 “全场八折,速来”。
比如说,到了2026年春节往前提,你若打算群发问候,千万别复制那会刷屏的顺口溜,给北方的朋友发一条,提醒留意暴雪天气,给南方的朋友关怀一下回南天衣物进行防潮之事,像这样基于实际生活的关心,比一万个华丽辞藻都更具作用,内容的核心在于让对方感觉你心里有他,并非是存在你心里的KPI。
发送时间选不对努力全白费
深夜十一点半的时候,你正躺在床上刷着手机,突然就收到了一条与工作有关的群发消息,在这一时刻出现的烦躁感,足够抵减掉消息里面所有的善意。是发送时间的那种选择,将你对别人私人时间的尊重程度给暴露了出来。对于非紧急的事务而言,工作日上午的九点到十一点以及下午的两点到四点属于黄金时段。
周未以及节假日的时候,尽量仅仅发送单纯的问候就行,并且还要避开清晨时段以及深夜时段。就好比2026年的端午节,你能够在上午的九点发送一条简洁的祝福给予亲友,而并非在凌晨的五点使用消息去震醒每一个人。除此之外,频率同样需要进行控制,对于同一个联系人而言,并非工作性质的群发在一个月之内不要超过两次,不然的话,即便再好的内容也会转变成骚扰。
加上称呼和具体理由打破群发感
最让人厌烦的群发情形,是那种连称呼一概没有,上来就直接丢链接或者发长文的了。你能够尝试在消息起始部分加上对方的称呼呢,哪怕仅仅是一个“李姐”或者“老王”也好,整个消息给人的感觉就会截然不同了。接着简要讲两句为何把这条消息发给Ta,给出确切的理由哦。
举例来说,要是你打算去推荐一场处于线上开展的讲座,那么便能够选择这样去进行书写:“刘叔,往前那次听闻您表达了想要去了解关于AI绘画方面的内容,恰好是在3月15号的晚上会出现一场免费的直播存在,它是由行业专家所讲授的,相关链接已经给您发送过去了,您要是有空余的时间,是可以去观看一番的。”如此这般,对方所感受到的将会是被记忆并且挂念着,而绝不是成为被放置在群发列表当中的仅仅一行文字而已。就是这样一个微小的改动,是能够使得回复率迈向更大幅度提升的状态的。
用反馈和互动检验群发效果
消息发送完毕并非是终结,而是新一轮交流沟通的起始。要留意一下究竟哪些人会对你进行回复,哪些人仅仅只是显示已读状态罢了,哪些人则是完全没有任何反应的。对于那些积极给予回复的友人,可以寻觅到合适机会再与之单独聊上几句,以此来稳固彼此之间的关系;对于那些不进行回复的,也千万别去追问,有可能仅仅是对方实在太过忙碌或者对此并不抱有兴趣罢了。
在后续的线下碰面或者线上交流之际,能够顺口提及一下上次所发送的信息。举例来说,像“上次给你发送的那个育儿讲座,你之后看了没有?”如此这般自然的跟进,会致使对方认为你所发的每一条信息都是经过挑选的,乃是切实觉得对他有益处才发送的。随着时间的推移,你的群发就会从“骚扰”转变为“具有价值的分享”。
某个人,有没有因为一条群发消息,致使Ta在你心中的印象,彻底变差而去?前往评论区,聊聊你的经历,点个赞,让更多人得以看到,转发给那个老是给你群发广告的朋友,指示Ta究竟该如何发消息。


